RGPD

CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES
POWWOW se conforme pour ce qui concerne le traitement des données à caractère
personnel (ci-après « les Données ») au RGPD et aux exigences belges en matière de vieprivée et de protection des données, notamment la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractèrepersonnel.
Données traitées par POWWOW
POWWOW collecte et traite les données personnelles communiquées par le Partenaire, à savoir : prénom, nom, adresse, code postal et ville, pays et le cas échéant le nom de la société.
Finalité du traitement des données
Les données collectées sont strictement limitées à celles qui sont nécessaires à la bonneexécution des prestations de services proposées par POWWOW et pour réaliser des statistiques anonymes dans le seul but d’améliorer ses services. POWWOW conserve également les données du Partenaire pour faciliter ses commandes ultérieures.
Mesures de sécurité
POWWOW a mis en place des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel afin de préserver la sécurité des informations et d’éviter qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés. Conformément aux articles 24 et 28 RGPD, POWWOW travaille avec un partenaire IT sous contrat qui respecte lui-même le RGPD.
Cookies et newsletters
La consultation du site web de POWWOW peut entraîner l’installation de cookies sur votre ordinateur pour simplifier votre visite et optimiser votre confort de navigation. POWWOW tient à partager avec ses partenaires sur les sujets qui lui tiennent à coeur en matière de bonne gouvernance. Conformément au RGPD, POWWOW demande préalablement à chaque Partenaire son consentement. À tout moment, le partenaire a la possibilité de retirer son consentement.
Voir notre politique en matière de cookies : https://powwow.be/cookie-policy/
Droits du partenaire relativement à ses données à caractère personnel
Le Partenaire dispose des droits suivants relativement au traitement par POWWOW de ses données à caractère personnel :
• Le Partenaire peut consulter gratuitement ses données à caractère personnel,
demander quelle est l’utilisation qui est faite par POWWOW de ses données et
demander de rectifier, compléter ou supprimer vos données.
• Le Partenaire dispose d’un droit d’opposition contre le traitement de ses données à
caractère personnel pour des motifs impérieux et légitimes.
• Le Partenaire a le droit de s’opposer sans devoir invoquer aucun motif à l’utilisation
de ses données à des fin de marketing direct (bien que POWWOW s’engage à ne
pas communiquer ces données). Le Partenaire peut adresser ses demandes à
l’adresse mail info@POWWOW.be.
• Le Partenaire peut introduire une plainte auprès de la Commission de la protection
de la vie privée belge (sans préjudice d’un recours au civil).
Informations complémentaires
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 01/07/2025 et s’applique aux
citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace économique européen, de la Suisse et du Royaume-Uni.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons avec les données que nous obtenons à votre sujet via www.powwow.be. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Lors de notre traitement, nous nous conformons aux exigences de la législation sur la confidentialité. Cela signifie, entre autres, que :
• nous indiquons clairement dans quelles finalités nous traitons les données
personnelles. Nous faisons cela au moyen de cette déclaration de
confidentialité ;
• nous visons à limiter notre recueil de données personnelles uniquement aux
données personnelles nécessaires à des finalités légitimes;
• nous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données
personnelles dans les cas nécessitant votre consentement;
• nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données
personnelles, et nous en demandons autant des parties traitant des données
personnelles pour nous;
• nous respectons votre droit de consulter, corriger ou supprimer vos données
personnelles si vous en formulez la demande.
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir exactement quelles données nous
conservons, veuillez nous contacter.
1. Données conservées
Les données collectées sont strictement limitées à celles qui sont nécessaires à la bonne exécution des prestations de services proposées par POWWOW et pour réaliser des statistiques anonymes dans le seul but d’améliorer ses services. POWWOW conserve également les données du Partenaire pour faciliter ses commandes ultérieures. Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :
• Un prénom et un nom de famille
• Nom du compte ou pseudonyme
• Une adresse e-mail
• Un numéro de téléphone
La base légale sur laquelle nous pouvons traiter ces données est expliquée ici : CookieDatabase.org.
2. Durée de conservation
Type de données Durée de conservation
Données de clients actifs Tant que la relation commerciale est active + 3 à 5
ans Données de prospects non clients 3 ans maximum après le dernier contact
Données de salariés 5 ans après le départ (10 ans pour certains
documents RH)
Données de candidature non
retenue 2 ans sauf opposition du candidat
Données de navigation (cookies) 13 mois maximum
3. Pratiques de divulgation
Nous divulguons des informations personnelles si nous y sommes tenus par la loi ou par une ordonnance du tribunal, en réponse à un organisme d’application de la loi, dans la mesure permise par d’autres dispositions de la loi, pour fournir des informations, ou pour une enquête sur une question liée à la sécurité publique.
Si notre site web ou notre organisation est repris, vendu ou impliqué dans une fusion ou une acquisition, vos données peuvent être divulguées à nos conseillers et à tout acheteur potentiel et seront transmises aux nouveaux propriétaires. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google. Google ne peut utiliser les données pour aucun autre service Google. L’inclusion d’adresses IP complètes est bloquée par nous.
4. Sécurité
Nous nous engageons à la sécurité des données personnelles. Nous prenons les mesures
de sécurité appropriées pour limiter les abus et l’accès non autorisé aux données
personnelles. Cela garantit que seules les personnes nécessaires ont accès à vos
données, que l’accès aux données est protégé et que nos mesures de sécurité sont
régulièrement revues.
5. Sites web tierces parties
Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tierces parties connectés par des liens sur notre site web. Nous ne pouvons garantir que ces tierces parties gèrent vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.
6. Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle. De plus, nous vous informerons activement dans la mesure du possible.
7. Accéder à vos données et les modifier
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles sont les données personnelles que nous avons à votre sujet, veuillez nous contacter.
Vous avez les droits suivants:
• Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires,
ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous
connaissons.
• Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger,
faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
• Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données,
vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos
données personnelles.
• Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos
données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans
leur intégralité à un autre responsable du traitement.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.
Assurez-vous de toujours indiquer clairement qui vous êtes, afin que nous puissions être certains de ne pas modifier ni supprimer les données de la mauvaise personne.
8. Déposer une plainte
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.